บทที่ 1

การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft  PowerPoint  2013 มีวิธีปฏิบัติเหมือนกับโปรแกรมต่างๆ คือ
1  คลิกที่ Start
2  คลิกที่ชื่อโปรแกรมที่ต้องการ ในที่นี้คือ PowerPoint  2010
4 มีรูปแบบของสไลด์ให้เลือก


5   ในที่นี้ จะเลือกแบบ Blank   Presentation 
คือ สไลด์ว่างเปล่า โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ Blank  Presentation

                                                      

ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม จะประกอบด้วย
1  Menu  Bar  เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่างๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น File  Home  Insert  Design  เป็นต้น
2  Ribbon  เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน
3  Slide and Outline  เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์
4  Slide  Pane  เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์
5  Status Bar  เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
6  View Bar  เป็นส่วนที่ใช้แสดงมุมมองในลักษณะต่างๆ
เมนู (Menu)  จะประกอบด้วย แท็บ (Tab) ต่างๆ ดังนี้
·       HOME  (หน้าแรก)

HOME   รวมคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างสไลด์ใหม่และการจัดการสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Slide) การกำหนดลักษณะตัวอักษร (กลุ่มคำสั่ง Font) การกำหนดย่อหน้า (กลุ่มคำสั่ง Paragraph) การวาดและตกแต่งรูปร่างประกอบสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Drawing) และเครื่องมือค้นหา/แทนที่ข้อความ (กลุ่มคำสั่ง Editing)                                                                                                                                                                   ·       INSERT (แทรก)

        INSERT  รวมคำสั่งเกี่ยวกับการแทรกวัตถุประเภทต่างๆ ลงบนสไลด์ เช่น ตาราง (กลุ่มคำสั่ง Tables)        ภาพ/คลิปอาร์ต/รูปร่าง (กลุ่มคำสั่ง lllustrations) การสร้างความเชื่อมโยง (กลุ่มคำสั่ง Links) ข้อความแบบพิเศษ (กลุ่มคำสั่ง Text) และคลิปวิดีโอ/คลิปเสียง (กลุ่มคำสั่ง Msdia)

·       DESIGN (ออกแบบ)

DESIGN  รวมคำสั่งเกี่ยวกับการตั้งค่าหน้าสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Page Setup) การตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบ/ชุดข้อความ/เอฟเฟ็กต์ (กลุ่มคำสั่ง Themes) และการกำหนดพื้นหลังสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Background)
·       TRANSITIONS  (การเปลี่ยนสไลด์)
              TRANSITIONS  รวมคำสั่งในการกำหนดเอฟเฟ็กต์กำหนดการเปลี่ยนสไลด์
·       ·       ANIMATIONS  (การเคลื่อนไหว)
        ANIMATIONS  รวมคำสั่งในการกำหนดเอฟเฟ็กต์การเคลื่อนไหว กำหนดการเคลื่อนไหวของวัตถุ

                                                                                                                                

 ·       SLIDE SHOW  (การนำเสนอภาพนิ่ง)

            SLIDE SHOW  รวมคำสั่งเกี่ยวกับการนำเสนองาน นำเสนอสไลด์ทั้งหมด/นำเสนอสไลด์ปัจจุบัน/นำเสนอเฉพะชุดสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Start  Slide Show) กำหนดค่าในการนำเสนอ/ซ่อมการนำเสนอสไลด์/นำเสนองานโดยบันทึกเสียงการบรรยาย/นำเสนองานตามการตั้งเวลา (กลุ่มคำสั่ง Set Up) และกำหนดหน้าจอในการนำเสนอ/การแสดง 2 หน้าจอ (กลุ่มคำสั่ง Monitors)                                                ·       REVIEW  (ตรวจทาน)

                 REVIEW  รวมคำสั่งเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสาร เช่น การพิสูจน์อักษร (กลุ่มคำสั่ง Proofing) การแปลภาษา (Language) และการแทรกข้อคิดเห็นบนเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Comments                                                                                                                                     ·       VIEW  (มุมมอง)

              VIEW  รวมคำสั่งสำหรับเลือกมุมมองในการทำงานกับสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Presentation Views) การซ่อน/แสดงส่วนประกอบบนหน้าต่างโปรแกรม (กลุ่มคำสั่ง Show/Hide) การย่อ/ขยายเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Zoom) การแสดงสไลด์เป็นสี/ขาวดำ (Color/Grayscale) จัดการหน้าจอการทำงาน (Window) และการสร้างคำสั่งการทำงาน (Macros)                                                                                              ·         ADD–INS  (เครื่องมือเพิ่มเติม)

            ADD–INS ประกอบด้วยเครื่องมือเพิ่มเติมต่างๆ เช่น การบันทึกในรูปแบบกล้อง วิดีโอ ฯลฯ

       ·     FILE  (แฟ้ม)

หน้าจอในส่วนของ FILE  (แฟ้ม) จะประกอบไปด้วย

Info  คือ  รายละเอียดของโปรแกรม

New  คือ  การสร้างไฟล์ใหม่

Open  คือ  การเปิดไฟล์

Save  คือ  การบันทึก

Save As  คือ  การบันทึกเป็น

Print  คือ  การพิมพ์ข้อมูล

Share  คือ  การแชร์ข้อมูลไปยังที่ต่างๆ เช่น อีเมล

Export  คือ  การบันทึกในรูปแบบต่าง  ๆ เช่น การบันทึกเป็นไฟล์ PDF บันทึกลงแผ่น CD การบันทึกในรูปแบบวิดีโอ

Close  คือ  การออกจากโปรแกรม