บทที่ 7 การใช้โปรแกรมยูทิลิตี้
ความสำคัญของโปรแกรมยูทิลิตี้
ปัจจุบันเทคโนโลยีด้านฮาร์ตแวร์และซอฟต์แวร์ก้าวหน้าขึ้นมาก ความต้องการของผู้ใช้ในการแก้ปัญหาโดยใช้วิธีการที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อน โปรแกรมยูทิลิตี้จะช่วยในการแก้ปัญหาที่เกิดระหว่างการใช้คอมพิมเตอร์และช่วยประหยัดเวลาการทำงานให้กับผู้ใช้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและปรับแต่งการทำงานของระบบปฏิบัติการและช่วยปรับปรุงฮาร์ตแวร์ให้มีประสิทธิภาพดีขึ้น
2. ประโยชน์ของโปรแกรมยูทิลิตี้
ประโยชน์ที่ได้รับจากโปรแกรมยูทิลิตี้มากมายหลายประเภท ซึ่งจะขอยกตัวอย่างดั้งนี้
1. การจัดการข้อมูลในดิสก์และไฟล์
เช่น โปรแกรมสำหรับการเตรียมรูปแบบการบันทึกข้อมูลบนดิสก์หรือการฟอร์แมต (Formart) โปรแกรมช่วยในการย้ายข้อมูลหรือคักลอกข้อมูลได้โดยสะดวก โปรแกรมช่วยค้นหาไฟล์ข้อมูลโดยระบุเงื่อนไขของไฟล์ที่ต้องการ โปรแกรมช่วยลกขนาดไฟล์ในการเก็บบันทึกให้เล็กลง (File Compression) ซึ่งสามารถขยายไฟล์กลับมาใช้งานตามปกติ โปรแกรมช่วยกู้ไฟล์ที่ถูกลบกลับคืน (Undelete) โปรแกรมช่วยเปรียบเทียบหาไฟล์ที่เหมือนกัน
2. การตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
เช่น โปรแกรมเช็คสภาพเครื่องทั้งฮาร์ตแวร์และระบบปฏิบัติการ (Didgnostic Program) โปรแกรมตรวจสอบประสิทธิภาพการใช้งานทรัพยากร (Resource Utilization Perfomance Meter) โปรแกรมช่วยจัดระเบียบข้อมูลในดิสก์ (Disk Defragmentayion) โปรแกรมลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนหรือไม่ได้ใช้งานในระบบ (Disk Cleanup) โปรแกรมตรวจวัดความสามารถของระบบ (Benchmark test)
3. การจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลและระบบคอมพิวเตอร์
เช่น โปรแกรมช่วยสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูลสำรอง (Backup and Recovery) โปรแกรมช่วยซ่อมไฟล์ข้อมูลหรือพื้นที่ในการเก็บข้อมูลในดิสก์ที่เสียดาย (File and disk repair) โปรแกรมตรวจสอบและกำจัดไวรัส (AntiVirus) ตัวอย่างโปรแกรมตรวจสอบและกำจัดไวรัส คือ โปรแกรมที่ใช้ตรวจสอบสื่อข้อมูลทั้งฮาร์ดดิสก์ ฟลอปปี้ดิสก์ และหน่วยความจำ เพื่อตรวจหาโปรแกรมไวรัส โดยโปรแกรมจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบหากตรวจพบไวรัสและทำลายไวรัสให้ทันที เช่น โปรแกรม NOD32 Antivirus เป็นต้น
4. การเพิ่มความสะดวกในการทำงาน
เช่น โปรแกรมกำหนดเวลาทำงานอัตโนมัติให้แก่คอมพิวเตอร์ (Task Scheduler) โดยตั้งเวลาเริ่มต้นให้โปรแกรมทำงานทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน เป็นต้น โปรแกรมขอความช่วยเหลือ (Help Program) โปรแกรมช่วยสร้างขั้นตอน ตัวอย่างการสร้างขั้นตอนอัตโนมัติ การใช้ไฟล์ชนิดแบตซ์ (Batch File) ในเอ็มเอสดอส กำหนดขั้นตอนการสั่งให้โปรแกรมทำงานตามลำดับ ในวินโดว์ก็มีโปรแกรม WinBatch เป็นต้น
5. ช่วยในการติดต่อสื่อสารกับคอมพิมเตอร์เครื่องอื่นๆ
เช่น โปรแกรมเลียนแบบเทอร์มินอล (Terminal Emulator) โปรแกรมเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ (Computer to Computer Connection) ช่วยในการติดต่อระหว่างคอมพิวเตอร์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ต่อเชื่อมกันระหว่างเครื่องต่อเครื่อง อาจต่อเชื่อมกันผ่านอุปกรณ์โมเด็มและสายโทรศัพท์หรือต่อกันโดยพอร์ตและสายสัญญาณ ซึ่งอาจจะเป็นพอร์ตอนุกรมอาร์เอส 232 หรือพอร์ตขนาน ซึ่งปกติใช้กับเครื่องพิมพ์ เพื่อประโยชน์ในการถ่ายทอดข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่อง หรืออาจใช้คอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งควบคุมเครื่องอื่นๆ ในการทำงานระยะไกล เป็นต้น
6. ใช้เพื่อการประหยัดพลังงาน
เช่น โปรแกรมถนอมจอภาพ (Screen Saver) ช่วยป้องกันความเสียหายของจอภาพจากการแสดงภาพที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลยเป็นเวลานาน เมื่อผู้ใช้ไม่ได้ใช่เครื่องคอมพิวเตอร์แต่เปิดเครื่องเอาไว้ จอภาพจะแสดงภาพอยู่นิ่งๆ ซึ่งการแสดงภาพเดียวนานๆ จะให้เกิดการเสื่อมของสารฟอสฟอรัสที่เคลือบจอนั้น โปรแกรมสกรีนเซฟเวอร์จะทำงานอัตโนมัติ ถ้าภาพที่อยู่บนจอภาพไม่มีการเปลี่ยนแปลง
3. การใช้โปรแกรมยูทิลิตี้
โปรแกรมยูทิลิตี้ หรือโปรแกรมอรรถประโยชน์ มักนำมาใช้งานเพื่อประโยชน์ต่างๆ ซึ่งมีมากมายหลายชนิด ชนิดของโปรแกรมยูทิลิตี้มีหน้าที่ต่างๆกัน และมีผลิตภัณฑ์ยี่ห้อรุ่นต่างกันมากมาย ในหัวข้อนี้จะกล่าวถึงตัวอย่างหน้าที่ และผลิตภัณฑ์ตัวอย่างของโปรแกรมยูทิลิตี้มีใช้กันในระบบปฏิบัติการวินโดวส์ 1. โปรแกรม Check Disk ตรวจสอบสภาพฮอาร์ดดิสก์และซ่อมแซม
ทำหน้าที่ตรวจสอบ แก้ไชปัญหาของฮาร์ดดิสก์และไฟล์ที่เสียหาย สามารถทำการตรวจสอบซ่อมข้อมุลและโครงสร้างของไฟล์ส่วนที่เสียหายให้อยู่ในสภาพที่งานได้ พร้อมรายงานผลการตรวจเช็ค ถ้าซ่อมไม่ได้จริงๆ อาจจำเป็นต้องใช้วิธีการนำไฟล์ที่สำรองไว้กลับมาใช้แทน
ขั้นตอน การใช้งานโปรแกรม Check disk ก่อนทำการ Check disk ต้องปิดโปรแกรมที่เปิดใช้งานทั้งหมด
1. ดับเบิ้ลคลิกไอคอน Computer
2. คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่ต้องการตรวจเช่น ไดรฟ์ C:
3. คลิกที่ Properties
4. คลิกที่แท็บ Tool
5. คลิกที่ปุ่ม Check Now…
6. คลิกเลือกเครื่องหมายถูก หน้าข้อความ Automatically fix file system errors แก้ไขข้อผิดพลาดให้โดยอัตโนมิติ Scan for and attempt recovery of bod sectors ค้นหาและกู้คืนข้อมุลที่เสียกลับคืน
7. คลิกที่ปุ่ม Start
8. เมื่อตรวจเช็คเรียบร้อย ปรากฏหน้าต่าง Microsoft Windows
9. คลิกที่ปุ่ม Schedule disk check
2. โปรแกรม Disk Defragmenter จัดเรียงข้อมูลเพื่อเร่งความเร็ว
ทำหน้าที่จัดพื้นที่ของดิสก์ใหม่ในไฟล์ต่างๆ เรียงข้อมูลต่อเนื่องกันจากการที่ไฟล์ถูกแบ่งเป็นส่วนย่อย เพื่อเก็บในคลัสเตอร์ของฮาร์ดดิสก์ เมื่อมีการลบหรือแก้ไขข้อมูลมากๆ จะทำให้เกิดที่ว่างกระจัดกระจายอยู่บนฮาร์ดดิสก์
ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม Disk Defragmenter
1. ดับเบิ้ลคลิกไอคอน Computer
2. คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่ต้องการตรวจ เช่นไดร์ C:
3. คลิกที่ Properties
4. คลิกที่แท็บ Tool
5. คลิกที่ปุ่ม Defragmenter Now…
6. ปรากฏหน้าต่าง Disk Defragmenter
7. คลิกเลือกไดรฟ์ที่ต้องการ เช่น ไดรฟ์ C: ให้มีแถบสี
8. คลิกที่ปุ่ม Schedule disk check
9. โปรแกรมจะทำการ Defrag และแสดงการทำงาน ปรากฏหน้าต่างแจ้งการเสร็จสิ้นการตรวจสอบ คลิกที่ปุ่ม Close ปิดโปรแกรม
3. โปรแกรม Disk Cleanup การลบไฟล์ขยะที่ไม่จำเป็นออกจากฮาร์ดดิสก์
ทำหน้าที่ลบไฟล์บนดิสก์ตามปกติเมื่อใช้งานวินโดวส์จะมีไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานค้างอยู่มาก เช่น ไฟล์ที่ใช้ชั่วคราว (Temporay File) ไฟล์ของเว็บเพจหรือภาพที่โหลดมาจากอินเตอร์เน็ต ซึ่งบราว์เซอร์จะนำไฟล์เหล่านี้มาแสดงเมื่อเรียกเว็บเพจนั้นบ่อยๆ ทำให้แสดงได้เร็วขึ้น มี 2 วิธี
วิธีที่ 1 การใช้งานโปรแกรม Disk Cleanup
1. คลิกที่ปุ่ม Start
2. คลิกที่ All Programs
3. คลิปที่ System Tools
4. คลิกที่ Disk Cleanup
5. ปรากฏหน้าต่าง Disk Cleanup: Drive Selection
6. คลิกเลือกไดรฟ์ C:
7. คลิกที่ปุ่ม OK
8. ปรากฏหน้าต่าง Disk Cleanup
9. เลือกชนิดไฟล์ที่ต้องการจะลบ
4. การใช้โปรแกรมป้องกันและกำจัดสปายแวร์ด้วย Windows Defender
การป้องกันและกำจัดสปายแวร์ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ปุ่ม Start
2. คลิกที่ Control Panel
3. คลิกที่ไอคอน Windows Defender
4. ปรากฏหน้าต่างโปรแกรม Windows Defender
5. คลิกแท็บ Tools
6. ปรากฏหน้าต่าง Tool and Settings
7. คลิกที่ Options
8. คลิกที่ Adminstrator
9. คลิกที่ช่อง Use this Programs
10 . คลิก Save
11 . ปรากฏข้อความว่า This program is tumed off คือ โปรแกรม Windows Defenderจะถูกปิด หากยังต้องการใช้งาน Windows Defender อีกครั้งให้กดที่ Click here to turn it on โปรแกรม Windows Defender จะกลับมาทำงานเหมือนเดิม หากไม่ต้องการใช้งานแล้ว คลิกปุ่ม Close
5. การใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส
ไวรัส เป็นโปรแกรมอย่างหนึ่งที่มักจะสร้างปัญหาให้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเครื่องมือมีอาการแปลกๆ สงสัยก่อนได้ว่าอาจจะติดไวรัส ไวรัสมักแสดงข้อความแปลกๆ บนหน้าจอหรือโปรแกรมที่ใช้งานอาจจะเสียใช้งานไม่ได้ หรือข้อมูลที่บันทึกไว้เปิดไม่ได้ เสียหายบ้างหรือถูกลบทิ้งไป
ไวรัสทักจะติดมาโดยวิธีการแพร่กระจายทางแฟรชไดรฟ์ การดาวน์โหลดไฟล์ทางอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะทางอีเมลและเว็บ วิธีป้องกันคือ การติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส เช่น โปรแกรม Kaspesky โปรแกรม BitDefender, โปรแกรม NOD32 AntiVirus, โปรแกรม Avira และโปรแกรม Avast เป็นต้น
ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม NOD32 Antivirus
1. ดับเบิ้ลคลิกไอคอน eav_nt32_enu
2. คลิกที่ปุ่ม run
3. ปรากฏหน้าต่าง ESET NOD32 Antivirus Setup คลิก Next
4. ปรากฏวงกลม I accept the term in the License agreement
5. คลิกปุ่ม Next
6. คลิกที่ปุ่ม Next
6. การใช้โปรแกรมย่อไฟล์ (Win
Zip)
โปรแกรม WinZip เป็นโปรแกรมยูทิลิตี้ที่ใช้จัดการไฟล์ข้อมูล
สามารถย่อไฟล์ข้อมูลให้มีขนาดเล็กลงนอกจากนี้ ทำให้สะดวก
ประหยัดพื้นที่จัดเส้นหรือสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่ต้องใช้ในการจัดเก็บ
รวมทั้งสามารถนำไปใช้สำหรับการสำรองข้อมูลที่ขนาดใหญ่ลงในแฟลชไดรฟ์หรือในแผ่นซีดีรอม
1. ดับเบิลคลิกไอคอนโปรแกรม WinZip
2. คลิกปุ่ม Run
3. คลิกปุ่ม Setup
4. รอสักครู่โปรแกรมเตรียมการติดตั้ง
5. ปรากฏหน้าต่าง WinZip 18.5 Setup คลิกปุ่ม Next
6. คลิกปุ่ม Next
7. คลิกปุ่ม Next
8. คลิกเลือก Yes หรือ
No และคลิกปุ่ม Next
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น